Deoarece în ultimul timp am trimis și am primit multe mailuri, am
început să mă întreb care e cea mai bună variantă de redactare a acestora.
Să fie oare un mail scurt și la obiect sau o poveste
plictisitoare, plină de clișee și care pare că nu se mai termină?
În condițiile în care persoanele cărora le scrii primesc zeci de
mailuri în fiecare zi, de cele mai multe ori cele care sunt foarte lungi ajung
direct în coșul de gunoi.
Câteva reguli de bun simț sunt scrierea corectă din punct de
vedere gramatical și o adresă de mail decentă, de preferat una care să fie
relevantă pentru afacerea pe care o conduci sau să conțină numele și prenumele
tău.
Mesajele primite de la o adresă de mail care conține cuvinte de
genul dulcica, boss sau pisirea ajung direct în coșul de gunoi.
Nu încerca să îți faci mailul mai atrăgător printr-un titlu de genul
”accident”, ”catastrofa” sau orice altceva care ar atrage atenția într-un mod
neplăcut. Cel mai bun titlu este cel care se referă direct la poziția pe care o
urmărești, de exemplu ”Internship-departamentul de pr”.
Dacă aplici pentru un internship la care au mai aplicat alte 200
de persoane știi că trebuie să ieși din mulțime.
Important e cum o faci
Oricine știe să scrie povești în care compară acel job cu sensul
vieții și fericirea absolută și internetul e plin de astfel de povești.
Dacă vrei să fii diferit, renunță la ele. Cele mai bune mailuri
sunt cele scrise scurt, la obiect și care
au atașat un CV bun. Detaliile se discută la interviu.
Deși lăsat la final, poate cel mai important lucru e să scrii mailul ca și cum i l-ai trimite unei persoane, nu unei
instituții.
Cei din departamentul de HR sunt și ei oameni, deja s-au săturat de mailuri
care par generate de un calculator și în al căror text nu trebuie decât să
completezi un spațiu punctat cu numele tău.
